Cara Mudah Membuat Meeting Di Zoom Dan Atur Jadwalnya

Bandung – Masa pandemi Covid-19 membuat banyak pekerjaan harus dilakukan secara daring dari rumah. Salah satu aplikasi untuk menunjang hal tersebut adalah video conference.

Zoom merupakan salah satu aplikasi video conference yang banyak digunakan oleh masyarakat. Zoom kerap digunakan untuk rapat pekerjaan, pembelajaran online, ataupun hanya untuk sekadar silaturahmi.

Zoom ini dapat digunakan di perangkat laptop ataupun smartphone. Pengguna dapat membuat akun meeting Zoom tanpa dipungut biaya. Setiap pengguna dapat membuat jadwal meeting sendiri serta menjadwalkannya.

Lalu, bagaimana cara membuat meeting di Zoom?

Cara Membuat Meeting di Zoom

1. Pastikan sudah mengunduh dan memasang aplikasi Zoom di perangkat yang akan digunakan.
2. Buka aplikasi Zoom.
3. Kemudian lakukan pendaftaran akun baru pengguna Zoom. Untuk mempermudah dapat menggunakan akun Facebook atau Google.
4. Setelah itu akan muncul menu utama Zoom dan pilih opsi New Meeting untuk membuat pertemuan.
5. Selanjutnya akan muncul tombol Start a Meeting untuk memulai pertemuan.
6. Setelah dimulai, pengguna akan masuk pada ruang meeting dengan fitur video call.
7. Untuk mengundang pengguna lain, pilih menu Participants di bagian bawah dan pilih fitur Invite.
8. Proses Invite akan melalui berbagai platform untuk dikirimkan tautan langsung ke ruang meeting Zoom.

Cara Menjadwalkan Meeting di Zoom

1. Lakukan langkah 1-3 di atas.
2. Pada halaman menu utama Zoom pilih opsi Schedule untuk menjadwalkan meeting.
3. Selanjutnya pengguna perlu mengisi judul atau topik meeting yang akan dilakukan.
4. Pengguna juga dapat menentukan tanggal pelaksanaan meeting serta durasi meeting yang akan diselenggarakan.
5. Kemudian pengguna juga dapat membuat kata sandi sendiri untuk masuk ke ruang meeting yang dijadwalkan.
6. Pengguna juga dapat memilih opsi-opsi lain untuk melengkapi kebutuhan meeting.
7. Setelah selesai pilih opsi Done atau Save.
8. Kemudian meeting yang sudah dijadwalkan juga dapat dicantumkan pada kalender yang ada di perangkat.
9. Untuk mengundang pengguna lain dapat memilih opsi Invite dan tersedia berbagai platform untuk menyebarkan link meeting.

(tey/tya)