Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Menarik Agar Dilihat HDR

Kapanlagi Plus – Surat lamaran memang menjadi sebuah berkas penting bagi mereka yang ingin melamar sebuah pekerjaan. Surat lamaran sendiri menjadi sebuah identitas yang dilihat oleh perusahaan atau tempat kita melamar pekerjaan, apakah kita layak untuk diterima atau tidak. Ya, biasanya ini untuk melihat sebuah profesionalisme dan kesiapan kita dalam melamar sebuah pekerjaan.

Tentu saja, dalam melamar sebuah pekerjaan bukan hanya ada kita saja. Namun ada banyak sekali, puluhan, ratusan, hingga ribuan pelamar. Dan mereka yang melamar pun akan melakukan semaksimal mungkin untuk yang terbaik. Sehingga kita juga harus menarik perhatian HDR sebuah perusahaan agar dapat merekrut kita sebagai pegawai mereka. Dam semua itu dimulai dengan surat lamaran.

Untuk itu telah dilansir dari berbagai sumber, inilah cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan tepat hingga menarik perhatian HRD. Yuk langsung saja dicek KLovers.

1. Tahapan Menulis Surat Lamaran

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Untuk tahapan pertama dalam membuat surat lamaran kerja yaitu, dengan mengetahui tahapan menulis surat lamaran. Biasanya surat lamaran ditulis dengan isi yang umum saja. Nah, untuk itu berikut ini beberapa tahapan dalam menulis surat lamaran kerja tersebut:1. Tempat dan tanggal penulisan surat. Hal ini tak boleh sampai terlupakan ya KLovers. Karena surat tersebut harus diketahui berasal dari mana dan dibuat pada tanggal berapa.

2. Dengan menuliskan kalimat “Kepada Yth.” serta nama seseorang yang dituju beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.

3. Alamat lengkap perusahaan juga tidak boleh dilewatkan. Karena alamat perusahaan menjadi sebuah identitas bahwa kalian memahami di mana surat itu akan di tuju, bukan hanya pada nama yang menerima surat itu saja, namun juga alamatnya.

4. Salam pembuka. Ini bisa kalian gunakan sebagai sapaan sopan, biasanya menggunakan kalimat, Selamat Pagi atau Dengan Hormat, dan lain-lain.

5. Selanjutnya yaitu ada kata pengantar/pembukaan. Saat menuliskan kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, cantumkan di mana kalian mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja yang dibuka pada perusahaan yang dituju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman. Selain itu sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang dipilih jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan baru.

6. Biodata pribadi. Tentu dalam surat lamaran penting menuliskan biodata pribadi. Isi biodata tersebut seperti, nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib). Jika kalian ingin menulis latar belakang pendidikan, maka tulis saja latar belakang pendidikan paling akhir atau yang tertinggi.

7. Pengalaman kerja dan kemampuan juga menjadi hal penting dalam surat lamaran pekerjaan. Jika sebelumnya kalian pernah bekerja, tulisan pekerjaan yang kalian lakukan sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh-graduate) tidak perlu menuliskan pengalaman kerja.

8. Selanjutnya ada penutup yang menjadi sebuah hal penting untuk menutup surat lamaran kalian. Tulis lah bahwa kalian mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa mengucapkan Terima kasih.

9. Tapi jangan lupa ya untuk melampirkan surat penting dalam lamaran pekerjaan kalian. Lampiran tersebut untuk menunjang agar kalian dapat menyakinkan sebuah perusahaan bahwa, kalian merupakan warga negara yang baik dan pantas untuk diterima di perusahaan yang kalian tuju. Dan berikut beberapa hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran. Pas foto (foto terbaru), fotokopi KTP, daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi sertifikat kompetensi bila ada (kursus atau pelatihan)

10. Dan yang terakhir yaitu dengan sebuah tanda tangan nama lengkap dengan nama kalian.

2. Tips Menulis Surat Lamaran

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Untuk menuliskan sebuah lamaran pekerjaan, tentu ada tips agar kalian tidak melakukan sebuah kesalahan kecil ataupun fatal yang mungkin bisa membuat kalian tersingkir dari daftar penerimaan pegawai. Berikut beberapa tips sederhana yang harus kalian perhatikan saat menulis surat lamaran pekerjaan:1. Pertama yaitu dengan membaca dengan baik persyaratan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan tersebut. Hal ini dibutuhkan agar isi surat lowongan pekerjaan kalian tidak keluar dari konteks atau kurang dalam memenuhi sebuah persyaratan tersebut.

2. Kemudian yang kedua yaitu dengan menulis surat lamaran kerja menggunakan kata bahasa baku menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia. Hal ini untuk memperlihatkan bagaimana kalian dapat bekerja secara profesional.

3. Gunakanlah kata-kata yang mudah dipahami, singkat, padat, jelas, sopan, dan menarik.

4. Walaupun seperti tidak penting, namun tujuan surat harus jelas. Nama seseorang yang dituju harus dipastikan benar ejaan namanya, gelar, dan jabatan, begitu pula dengan alamat perusahaan. Hal ini agar kalian terlihat siap dan layak untuk diterima dalam perusahaan tersebut.

5. Kemudian setelah menulis surat lamaran, ada baiknya baca kembali beberapa kali. Lihat apakah ada tulisan yang terasa aneh atau terlihat berbelit dan berulang-ulang. Pastikan bahwa surat tersebut siap dan layak untuk kalian kirimkan.

6. Pastikan surat lamaran harus ditulis tangan atau diketik, semua tergantung dari permintaan perusahaan. Selain itu jangan membuat surat terlihat kotoran, seperti ada bekas terlipat, bekas dihapus, bekas tip-ex, atau kotoran apapun itu.

7. Dan jika perusahaan ingin kalian menulis surat lamaran kerja dengan tulisan tangan, pastikan tulisan tersebut dapat terbaca. Hindari menggunakan tulisan tegak bersambung. Alasi tangan kalian menggunakan tisu ketika menulis agar kertas tidak kotor maupun terlipat.

3. Contoh Surat Lamaran untuk yang Berpengalaman

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Dan yang terakhir yaitu, contoh surat lamaran yang mungkin bisa menjadi referensi kalian. Berikut beberapa contoh surat lamaran untuk kalian yang memiliki pengalaman:Jakarta, 16 Oktober Kepada Yth

HRD Manager PT XXX

Jl. XXX

Perihal: Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari surat kabar xxx tertanggal 15 Desember 2016, PT XXX membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai tenaga marketing di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut data diri:

Nama:

Tempat/tgl lahir:

Jenis kelamin:

Pendidikan terakhir:

Alamat:

Telepon/HP:

Saat ini saya dalam keadaaan sehat jasmani maupun rohani. Saya juga berpengalaman di posisi tersebut, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang cukup fasih serta bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

Foto ukuran 3 x 4
Fotokopi KTP
Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi Ijazah terakhir
Fotokopi SKCK
Fotokopi surat pengalaman kerja
Besar harapan untuk dipanggil wawancara sehingga dapat menjelaskan secara detail mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

XXX

4. Contoh Surat Lamaran untuk Fresh Graduate

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Selanjutnya yaitu ada contoh surat lamaran untuk kalian yang masih fresh-graduate. Berikut contoh surat lamaran tersebut:Hal : lamaran pekerjaan

Kepada Yth.
Bpk/Ibu Pimpinan
PT XX
Jl. XXX

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari surat kabar xxx pada 5 Mei 2020, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai content creator di PT Maju Mundur. Saya pria, 25 tahun, lulusan S1 Sastra Indonesia, Universitas Kancana, tahun 2020 dengan IPK 3,9.

Berikut data pribadi saya:

Nama :
Tempat/Tanggal Lahir:
Pendidikan Terakhir:
Alamat:
Telepon (HP):
Status:

Saat ini, saya dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani. saya juga aktif berorganisasi, memiliki kemampuan bahasa Inggris yang cukup, serta siap bekerja secara mandiri maupun tim.

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi ijazah S1 dilegalisir
3. Fotokopi transkrip nilai
4. Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan
5. Pas foto terbaru
6. Fotokopi SKCK

5. Contoh Surat Lamaran BUMN

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Tak hanya itu saja, ada pula contoh surat lamaran BUMN untuk kalian yang ingin mendaftar di beberapa perusahaan milik negara tersebut. Berikut ini contoh surat lamaran BUMN:PERIHAL SURAT LAMARAN

Nama Kota XXX, … Juni Yth. Panitia Rekrutmen
(Nama Instansi BUMN)

Di –
Jakarta

Sehubungan dengan informasi di media massa yang menyatakan bahwa (Nama Instansi BUMN) wilayah XXX sedang membuka program rekrutmen untuk posisi XXX. Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : XXX
Tempat/Tanggal Lahir : XXX
Jenis kelamin : XXX
Agama : XXX
Alamat : XXX

Mengajukan lamaran untuk posisi XXX.

Bersama dengan ini, saya lampirkan dokumen pendukung untuk bahan pertimbangan sebagai berikut:

Curriculum vitae (CV)
Fotokopi KTP/SIM
Fotokopi ijazah terakhir terlegalisir
Fotokopi transkrip nilai terlegalisir
Surat keterangan sehat
Surat-surat terkait
Demikian surat lamaran ini dibuat. Adapun seluruh data dan dokumen yang saya berikan adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, maka saya menerima keputusan panitia membatalkan keikutsertaan/kelulusan saya pada seleksi ini. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(XXX)

6. Contoh Surat Lamaran PT

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Selanjutnya ada pula contoh surat lamaran PT yang bisa menjadi referensi untuk kalian. Berikut beberapa contoh surat lamaran PT tersebut:Medan, 10 Januari Perihal: Lamaran Pekerjaan

Yth.
HRD XXX
Jl. XXX

Dengan Hormat,

Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan di Harian Medan edisi 5 Januari 2021 dengan posisi XXX, melalui surat ini saya bermaksud melamar pekerjaan di PT XXX dengan posisi tersebut.

Berikut biodata singkat saya:

Nama : XXX
Tempat/Tanggal Lahir : XXX
Jenis Kelamin : XXX
Alamat : XXX
Pendidikan Terakhir : XXX
Email : XXX
Nomor HP : XXX

Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berbahasa Inggris aktif, siap bekerja sesuai target dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Sebelumnya saya juga memiliki pengalaman sebagai XXX selama XX tahun di perusahaan XXX.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut beberapa dokumen pendukung lainnya:

Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi KTP
Fotokopi Ijazah
SKCK
Fotokopi Surat Pengalaman Kerja
Pas Foto ukuran 3 x 4
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap mendapat kesempatan untuk wawancara supaya dapat menjelaskan lebih lengkap mengenai kemampuan yang saya miliki.

Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(XXX)

7. Contoh Surat Lamaran Bank

Ilustrasi (Credit: Pixabay)

Dan yang terakhir yaitu, ada contoh surat lamaran bagi kalian yang ingin bekerja di bank. Berikut beberapa contoh surat lamaran di bank tersebut:Yogyakarta, XXX

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Yth. Manager HRD Bank XXX
di tempat

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan di situs Bank XXX, dengan ini saya bermaksud melamar sebagai XXX.

Saat ini, saya bekerja di Bank XXX dengan posisi serupa dengan pengalaman selama XX tahun. Selain itu, saya juga memiliki pemahaman yang baik terkait teknologi dan pemrograman.

Adapun data profil pribadi saya sebagai berikut:

Nama : XXX
Tempat/Tanggal Lahir : XXX
Pendidikan Terakhir : XXX
Nomor Telepon : XXX

Bersama surat ini, terlampir juga salinan sejumlah dokumen untuk melengkapi persyaratan administratif:

Fotokopi ijazah
Fotokopi transkrip nilai
Curriculum Vitae
Fotokopi SKCK
Fotokopi KTP
Surat Pengalaman Kerja
Pas foto terbaru ukuran 4×6
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap mendapat kesempatan untuk wawancara supaya dapat menjelaskan lebih lengkap mengenai kemampuan yang saya miliki.

Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(XXX)

Itulah beberapa cara membuat surat lamaran kerja yang bisa kalian lakukan. Semoga beberapa cara dan contoh surat lamaran tersebut dapat menjadi referensi untuk kalian agar lolos masuk ke perusahaan impian.