Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lengkap

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lengkap

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lengkap – Surat lamaran kerja adalah salah satu hal yang dibutuhkan ketika kita ingin apply job atau mengikuti pendaftaran pekerjaan. Sampai saat ini surat lamaran pekerjaan masih menjadi salah satu syarat yang diberikan perusahaan untuk pendaftar. Namun sekarang ini surat lamaran kerja memiliki metode yang berbeda. Tidak lagi menggunakan tulisan tangan dan kirim surat seperti zaman dahulu namun sudah menggunakan media digital berupa softfile yang dikirim dengan media pengiriman surat elektronik seperti email atau langsung dari aplikasi kantordi bidang lowongan kerja.

Tambah Pengetahuanmu dengan Artikel Jangan Sampai di Sepelekan, Ini Pentingnya Etika dalam Dunia Kerja

Membuat surat lamaran kerja memang menjadi PR tersendiri, khususnya untuk fresh graduate yang masih memiliki pengalaman minim. Sayangnya apabila ada kesalahan dalam penulisan surat lamaran kerja ini, akan memengaruhi proses kualifikasi pendaftaran kerja akibatnya lamaran kerja di tolak. Mmm.. jadi selain menyiapkan berbagai skill yang dibutuhkan di dunia kerja, kamu juga perlu menyiapkan CV dan surat lamaran kerja yang menarik dan mengesankan HRD, dengan begitu lamaran kerja memiliki peluang besar untuk diterima.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
1. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Indonesia

Yogyakarta, 15 Agustus Kepada:

Yth. HRD CV. Genta Buana Indonesia

Jl. Kaliurang Km 10, Sleman,

D.I Yogyakarta.

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang Saya dapatkan dari Surat Kabar XYZ pada tanggal 12 Agustus 2021, CV. Genta Buana Indonesia sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi. Dengan surat lamaran yang saya tuliskan ini, Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di CV. Genta Buana Indonesia untuk posisi Staff Administrasi.

Berikut adalah data diri Saya:

Nama : Karina Sukma

Tempat Tanggal Lahir : Klaten, 15 Juni Jenis Kelamin : Perempuan

Pendidikan Terakhir : D3 Administrasi Perkantoran

Alamat : Jl. Anggrek 40, Ngepos, Klaten, Jawa Tengah.

Nomor Telepon/ email: / [email protected]

Saya adalah Fresh Graduated dari Universitas X Yogyakarta, dan memiliki pengalaman bekerja selama 6 bulan di PT. XXXX Yogyakarta sebagai tenaga administrasi umum dan juga pengalaman magang selama 3 bulan di PT. XXXX Indonesia di posisi Admin.

Di bidang akademik dan organisasi, saya lulus dengan IPK 3.51 dan aktif di organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran Universitas X Yogyakarta selama 2 tahun.

Sebagai pertimbangan, Saya menyertakan beberapa lampiran kelengkapan data diri sebagai berikut:

1. Curriculum Vitae (CV)
2. Fotocopy KTP
3. Fotocopy Ijazah terkahir
4. Pas foto diri
5. Fotocopy sertifikat organisasi
6. Fotocopy surat magang
7. Fotocopy surat pengalaman kerja

Surat lamaran ini saya tulis dengan sebenar-benarnya, besar harapan Saya untuk masuk seleksi berikutnya dan bergabung di CV. Genta Buana Indonesia. Demikian surat lamaran kerja ini Saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu HRD CV. Genta Buana Indonesia Saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya

Karina Sukma

2. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris

Contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggrisItulah beberapa contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Indonesia dan bahasa inggris. Penggunaan kedua bahasa ini bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan maupun keinginan kamu. Sebab tidak semua perusahaan menyukai surat lamaran dalam bahasa inggris dan sebaliknya. Jadi pintar-pintar untuk melihat perusahaan yang akan kamu lamar.

Sedikit tips, untuk penyebutan HRD. PT xxx bisa diganti dengan penyebutan nama HRD nya langsung. Misalnya

Yth.

Bapak Surya Kurniawan, (gelar)

Maju Jaya Indonesia

Namun perlu diketahui, penulisan nama HRD langsung ini tentunya Anda harus punya informasi nama HRD yang sebenarnya. Salah menulis nama bisa membuat akibat yang fatal.

Komponen Apa yang Harus Ada dalam Surat Lamaran Pekerjaan?
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan, ada beberapa komponen yang harus dimiliki atau ada dalam surat tersebut. Untuk kalimat bisa dipilih sesuai dengan keinginan dan kondisi namun juga harus baku dan sopan. Apa saja komponen yang perlu ada dalam surat lamaran pekerjaan?

1. Tanggal Penulisan Surat
Lokasi dan tanggal penulisan surat adalah hal yang penting. Jangan sampai terlewatkan, penulisan tanggal dan lokasi ini sebagai petunjuk posisi kamu dan tanggal penulisan surat. Jika tanggalnya saja sudah salah atau bahkan tidak ada, maka surat bisa dianggap kadaluarsa atau tidak jelas.

Gambar 1 Tanggal Surat Lamaran Pekerjaan2. Tujuan Surat
Menuliskan surat lamaran harus ada tujuan surat, untuk siapa, dan dimana sehingga penerima surat bisa meneruskan surat kepada penerima yang tepat. Misalnya kamu ingin menuliskan surat lamaran ke HRD maka jangan sampai terlewat kepada HRD siapa, dan dimana alamat kantornya. Sehingga tujuan surat jelas.

Gambar 2 Tujuan Surat Di Surat Lamaran3. Pembuka dan Maksud Penulisan Surat
Gambar 3 Contoh Pembuka dan Maksud Penulisan SuratJangan lupa untuk mengawali surat dengan salam pembuka, misalnya

1. Dengan hormat,
2. Bapak/Ibu yang terhormat,
3. Assalamualaikum Wr.Wb,
4. Salam sejahtera,

Selanjutnya sampaikan isi dan maksud dari pengiriman surat. Jika maksud dari penulisan surat adalah melamar pekerjaan, maka tuliskan dengan jelas dan lengkapi dengan sumber. Penulisan maksud dan tujuan ini tidak perlu bertele-tele. Cukup berikan beberapa kalimat dan langsung pada intinya.

4. Data Diri Singkat dan Pengalaman
Data diri adalah informasi yang penting disampaikan agar HRD mengerti data dirimu walau singkat. Memang dalam penulisan surat lamaran ini tidak semua informasi diri disampaikan, namun dengan kondisi yang singkat inilah kamu perlu menggunakan strategi agar HRD yang membaca sekilas bisa terkesan.

Misalnya dengan menuliskan pendidikan, jurusan dan juga IPK. Walau terkadang pendidikan tidak banyak berpengaruh namun bisa menjadi pertimbangan yang baik. Selanjutnya adalah pengalaman dan skill yang kamu miliki, tugas HRD akan memastikan dengan cepat apakah skill dan pengalaman kerja ditambah pendidikan kamu cocok dengan posisi yang dibutuhkan.

Jika pada tahapan ini kamu bisa menyampaikan dengan baik, akan membuat HRD terkesan. Yang terpenting tonjolkan kemampuan yang dibutuhkan dan berikan sentuhan dengan memberikan kelebihan diri kamu.

Gambar 4 Data Diri Singkat dan Pengalaman Di Surat Lamaran5. Lampiran

Lampiran juga termasuk dalam surat lamaran pekerjaan, lampiran ini akan menginformasikan dokumen apa saja yang kamu berikan untuk mendukung infrormasi di surat lamaran kamu.

Gambar 5 Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan6. Penutup
Terakhir, akhiri surat dengan penutup yang sopan dan jelas. Kamu bisa menambahkan kalimat ajakan secara halus agar HRD menghubungi kamu. Penutup yang baik disampaikan dengan jelas namun juga mengandung kesimpulan dari isi surat. Jangan lupa lengkapi dengan tanda tangan dan nama yang jelas.

Gambar 6 Penutupan Surat Lamaran PekerjaanLamaran Kerja yang Dilirik HRD
Selain membuat lamaran kerja yang benar, juga dibutuhkan untuk membuat lamaran kerja yang menarik. Beberapa hal yang membuat lamaran kerja banyak dilirik adalah

1. Tampilan Halaman yang Menarik
Tampilan surat lamaran kerja juga bisa di custome lho. Hal seperti ini akan membuat HRD merasa bahwa pelamar cukup niat dan kreatif untuk masuk di perusahaan tersebut menempati posisi itu. Apalagi untuk membuat surat lamaran yang menarik ini sekarang tidak sulit karena sudah ada banyak aplikasi yang bisa digunakan. Bahkan dari MS. Word saja sudah bisa membuat halaman yang menarik namun juga profesional.

Gambar 7 Contoh Halaman Surat Lamaran. Sumber : CanvaTampilan yang berbeda akan membuat surat lamaran kamu dipilih dan dilihat oleh HRD. Ada banyak lamaran yang masuk, namun surat yang terbaik saja yang akan dilihat.

2. Font Profesional
Bersama dengan tampilan surat yang menarik, juga perlu fonts yang rapi dan jelas dibaca. Fonts yang rapih ini akan meningkatkan profesionalitas kamu. Beberapa fonts yang cocok digunakan untuk menulis surat lamaran kerja ini misalnya

1. Times new roman
2. Arial
3. Calibri

3. Penyampaian yang Baik
Sampaikan dengan baik tujuan lamaran pekerjaan kamu. Pastikan tidak ada typo, salah menulis nama, alamat dan lainya karena ini akan sangat memengaruhi kualitas dan penilaian HRD untuk kamu.

Baca Artikel 5 Soft Skill yang Dibutuhkan di Dunia Kerja

4. Penulisan Email yang Baik
Jika mengirim surat lamaran dari email, tuliskan email yang baik. Mulai dari subjek sampai dengan penulisan kata di body email. Tulis semuanya dengan profesional dan sopan. Dari email, HRD akan menentukan apakah lamaran pekerjaan kamu cocok dipilih diantara ribuan pendaftar lainya atau tidak.

Kesimpulan
Membuat surat lamaran memang pekerjaan yang sulit-gampang. Tidak semua orang bisa melakukanya dengan baik namun juga dapat dipelajari. Kantor Kita juga sudah memberikan beberapa contoh surat lamaran kerja yang bisa digunakan sebagai referensi.

Baca Artikel Tentang Tips Mempekerjakan Generasi Millenial dalam Tempat Kerja

Untuk HRD, Anda bisa mempermudah urusan manajemen perekrutan pegawai dan manajemen pegawai dengan sistem HRIS. Salah satunya dari Kantor Kita. Aplikasi perkantoran yang membantu mengelola tugas HRD dengan baik agar bekerja bisa lebih mudah dan efisien.

Sekian dari ulasan cara membuat surat lamaran kerja lengkap dari Kantor Kita hari ini, semoga bermanfaat!