Metode Pengumpulan Data Pengertian Contoh Dan Sumber

Data adalah kumpulan fakta, angka, objek, simbol, dan peristiwa yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Organisasi mengumpulkan data untuk membuat keputusan yang lebih baik. Tanpa data, akan sulit bagi organisasi untuk membuat keputusan yang tepat, sehingga data dikumpulkan pada berbagai titik waktu dari audiens yang berbeda.

Misalnya, sebelum meluncurkan produk baru, organisasi perlu mengumpulkan data tentang permintaan produk, preferensi pelanggan, pesaing, dll. Jika data tidak dikumpulkan sebelumnya, produk yang baru diluncurkan organisasi dapat menyebabkan kegagalan karena berbagai alasan, seperti kurang permintaan dan ketidakmampuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Meskipun data adalah aset berharga bagi setiap organisasi, data tidak memiliki tujuan apa pun sampai dianalisis atau diproses untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Anda dapat mengkategorikan metode pengumpulan data menjadi metode pengumpulan data primer dan metode pengumpulan data sekunder.

Metode Pengumpulan Data Primer
Data primer dikumpulkan dari pengalaman tangan pertama dan tidak digunakan di masa lalu. Pengumpulan data dengan metode pengumpulan data primer bersifat spesifik untuk motif penelitian dan sangat akurat.

Metode pengumpulan data primer dapat dibagi menjadi dua kategori: metode kuantitatif dan metode kualitatif.

Metode kuantitatif:
Teknik kuantitatif untuk riset pasar dan peramalan permintaan biasanya menggunakan alat statistik. Dalam teknik ini, permintaan diperkirakan berdasarkan data historis. Metode pengumpulan data primer ini umumnya digunakan untuk membuat prakiraan jangka panjang. Metode statistik sangat andal karena unsur subjektivitas minimal dalam metode ini.

Analisis Deret Waktu
Istilah deret waktu mengacu pada urutan nilai variabel yang berurutan, yang dikenal sebagai tren, pada interval waktu yang sama. Dengan menggunakan pola, organisasi dapat memprediksi permintaan produk dan layanannya untuk waktu yang diproyeksikan.

Teknik menghaluskan
Dalam kasus di mana deret waktu tidak memiliki tren yang signifikan, teknik pemulusan dapat digunakan. Mereka menghilangkan variasi acak dari permintaan historis. Ini membantu dalam mengidentifikasi pola dan tingkat permintaan untuk memperkirakan permintaan di masa depan. Metode yang paling umum digunakan dalam teknik peramalan permintaan pemulusan adalah metode rata-rata bergerak sederhana dan metode rata-rata bergerak tertimbang.

Metode Barometrik
Juga dikenal sebagai pendekatan indikator utama, peneliti menggunakan metode ini untuk berspekulasi tren masa depan berdasarkan perkembangan saat ini. Ketika peristiwa masa lalu dianggap memprediksi peristiwa masa depan, mereka bertindak sebagai indikator utama.

Metode Kualitatif:
Metode kualitatif sangat berguna dalam situasi ketika data historis tidak tersedia. Atau tidak perlu angka atau perhitungan matematis. Penelitian kualitatif berkaitan erat dengan kata-kata, suara, perasaan, emosi, warna, dan unsur-unsur lain yang tidak dapat diukur. Teknik-teknik ini didasarkan pada pengalaman, penilaian, intuisi, dugaan, emosi, dll.

Metode kuantitatif tidak memberikan motif di balik tanggapan peserta, seringkali tidak menjangkau populasi yang kurang terwakili, dan membutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan data. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menggabungkan metode kuantitatif dengan metode kualitatif.

Survei

Survei digunakan untuk mengumpulkan data dari audiens target dan mengumpulkan wawasan tentang preferensi, pendapat, pilihan, dan umpan balik mereka terkait dengan produk dan layanan mereka. Sebagian besar perangkat lunak survei sering kali memiliki berbagai jenis pertanyaan untuk dipilih.

Anda juga dapat menggunakan templat survei yang sudah jadi untuk menghemat waktu dan tenaga. Survei online dapat disesuaikan sesuai merek bisnis dengan mengubah tema, logo, dll. Survei dapat didistribusikan melalui beberapa saluran distribusi seperti email, situs web, aplikasi offline, kode QR, media sosial, dll. Tergantung pada jenis dan sumbernya audiens Anda, Anda dapat memilih saluran.

Setelah data dikumpulkan, perangkat lunak survei dapat menghasilkan berbagai laporan dan menjalankan algoritme analitik untuk menemukan wawasan tersembunyi. Dasbor survei dapat memberi Anda statistik yang terkait dengan tingkat respons, tingkat penyelesaian, filter berdasarkan demografi, opsi ekspor dan berbagi, dll. Anda dapat memaksimalkan upaya yang dihabiskan untuk pengumpulan data online dengan mengintegrasikan pembuat survei dengan aplikasi pihak ketiga.

Jajak Pendapat

Jajak pendapat terdiri dari satu pertanyaan pilihan tunggal atau ganda. Ketika diperlukan untuk memiliki denyut nadi cepat dari sentimen audiens, Anda dapat melakukan polling. Karena pendek, lebih mudah mendapatkan tanggapan dari orang-orang.

Mirip dengan survei, polling online juga dapat disematkan ke berbagai platform. Setelah responden menjawab pertanyaan, mereka juga dapat ditunjukkan bagaimana mereka berdiri dibandingkan dengan tanggapan orang lain.

Wawancara

Dalam metode ini, pewawancara mengajukan pertanyaan baik secara tatap muka maupun melalui telepon kepada responden. Dalam wawancara tatap muka, pewawancara mengajukan serangkaian pertanyaan kepada orang yang diwawancarai secara langsung dan mencatat tanggapannya. Jika tidak memungkinkan untuk bertemu dengan orang tersebut, pewawancara dapat melakukan wawancara melalui telepon. Bentuk pengumpulan data ini cocok bila respondennya hanya sedikit. Terlalu memakan waktu dan membosankan untuk mengulangi proses yang sama jika ada banyak peserta.

Teknik Delphi

Dalam metode ini, pakar pasar diberikan perkiraan dan asumsi perkiraan yang dibuat oleh pakar lain di industri. Para ahli dapat mempertimbangkan kembali dan merevisi perkiraan dan asumsi mereka berdasarkan informasi yang diberikan oleh para ahli lainnya. Konsensus dari semua ahli tentang prakiraan permintaan merupakan prakiraan permintaan akhir.

Grup fokus

Dalam kelompok fokus, sekelompok kecil orang, sekitar 8-10 anggota, mendiskusikan area masalah yang umum. Setiap individu memberikan wawasannya tentang masalah yang bersangkutan. Seorang moderator mengatur diskusi di antara anggota kelompok. Di akhir diskusi, kelompok mencapai konsensus.

Daftar pertanyaan

Kuesioner adalah serangkaian pertanyaan yang dicetak, baik terbuka maupun tertutup. Responden diminta untuk menjawab berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya terhadap masalah yang bersangkutan. Kuesioner adalah bagian dari survei, sedangkan tujuan akhir kuesioner mungkin atau mungkin bukan survei.

Metode Pengumpulan Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang sudah pernah digunakan sebelumnya. Peneliti dapat memperoleh data dari sumber, baik internal maupun eksternal, untuk organisasi.

Sumber internal data sekunder:

* Catatan kesehatan dan keselamatan organisasi
* Pernyataan misi dan visi
* Laporan keuangan
* Majalah
* Laporan penjualan
* Perangkat Lunak CRM
* Ringkasan eksekutif

Sumber eksternal data sekunder:

* laporan pemerintah
* Siaran pers
* Jurnal bisnis
* Perpustakaan
* Internet

Metode pengumpulan data sekunder juga dapat melibatkan teknik kuantitatif dan kualitatif. Data sekunder mudah tersedia dan karenanya, lebih sedikit memakan waktu dan mahal dibandingkan dengan data primer. Namun, dengan metode pengumpulan data sekunder, keaslian data yang dikumpulkan tidak dapat diverifikasi.